Candidature Hôte

Your venueVotre lieu

We travel from Japan and stay for the duration of the residency. Tell us about your space so we can picture what a visit would look like.Nous voyageons depuis le Japon et séjournons durant toute la résidence. Parlez-nous de votre espace.

Venue nameNom du lieu *

Website

CountryPays *

Region / CityRégion / Ville

Venue typeType de lieu *

Boutique hotelHôtel boutique Wine estate / DomaineDomaine viticole Wellness or retreat centreCentre wellness ou retraite Cultural centre or associationCentre culturel ou association Private estate or villaDomaine privé ou villa Guesthouse / Chambre d'hôtesChambre d'hôtes / Gîte OtherAutre

Your audienceVotre public

Sessions are intimate by design — Mayumi leads everything herself. Understanding your audience helps us know whether a residency makes sense for both sides.Les sessions sont intimes par nature — Mayumi anime tout elle-même. Comprendre votre public nous aide à savoir si une résidence a du sens.

Who comes to your venue?Qui vient dans votre lieu ?

Hotel or accommodation guestsClients hôtel ou hébergement General publicGrand public Private groupsGroupes privés A mix of the aboveUn mélange des deux

How many people could you realistically bring to a session?Combien de personnes pourriez-vous amener à une session ? Maximum is 10 per session — fewer for Tea Ceremony and La Cofu Atelier (4–8). Maximum 10 par session — moins pour la Cérémonie du thé et l'Atelier (4–8).

Under 6 — very intimate settingMoins de 6 — cadre très intime 6 to 8 — ideal range for all sessions6 à 8 — idéal pour toutes les sessions 8 to 10 — full group (some sessions only)8 à 10 — groupe complet (certaines sessions)

Are you open to welcoming outside guests?Seriez-vous ouverts à accueillir des participants extérieurs ?

Yes — we can open to the public or local networkOui — nous pouvons ouvrir à notre réseau local No — residents or our own guests onlyNon — uniquement nos hôtes ou résidents It depends — happy to discussCela dépend — à discuter

Practical logisticsLogistique pratique

We travel from Japan with all materials. These details help us understand what a stay would look like in practice.Nous voyageons depuis le Japon avec tout le matériel. Ces informations nous aident à comprendre ce que représenterait un séjour dans la pratique.

Can you provide accommodation for two people?Pouvez-vous fournir un hébergement pour deux personnes ? Free accommodation directly benefits both sides — it reduces shared costs and increases the net revenue pool. Un hébergement gratuit bénéficie aux deux parties — il réduit les coûts partagés et augmente le pool de revenus net.

Yes — included at no costOui — inclus sans frais Yes — but we would charge for itOui — mais nous le facturerons Not available at our venueNon disponible dans notre lieu

Kitchen or preparation area access?Accès à une cuisine ou espace de préparation ?

Yes — full kitchen availableOui — cuisine complète disponible Basic — prep area or kitchenette onlyBasique — espace de préparation ou kitchenette No — but we can discuss alternativesNon — mais nous pouvons discuter d'alternatives

Can you provide a vehicle during the stay?Pouvez-vous mettre un véhicule à disposition ?

Yes — a car available at no costOui — véhicule disponible sans frais We can help arrange somethingNous pouvons aider à organiser Not needed — central location, easy accessInutile — lieu central, accès facile No — La Cofu would need to rentNon — La Cofu devrait louer un véhicule

How far are you from a train station?Distance depuis une gare ?

Walkable — under 15 minÀ pied — moins de 15 min Short drive — 15 to 40 minCourt trajet — 15 à 40 min Remote — more than 40 minIsolé — plus de 40 min

Do you know another venue in your region we could pair with?Connaissez-vous un autre lieu dans votre région avec qui nous pourrions nous associer ? We try to cover two venues per trip to share travel costs. Nous essayons de couvrir deux lieux par voyage pour partager les frais.

Yes — I can suggest oneOui — je peux en suggérer un No / Not sureNon / Pas sûr

Collaboration modelModèle de collaboration

Two models exist. Neither is better — they suit different contexts. We always discuss the details together before any commitment.Deux modèles existent. Aucun n'est meilleur — ils conviennent à des contextes différents. Nous en discutons toujours ensemble avant tout engagement.

Fixed FeeForfait fixe A fee is agreed in advance. You manage pricing, access, and audience development independently. Best suited for cultural institutions, cities, and curated programmes with a budget. Un forfait est convenu à l'avance. Vous gérez les tarifs et le développement de l'audience de façon autonome. Idéal pour les institutions culturelles et programmes avec budget.

Shared RevenuePartage de revenus No upfront fee. Revenue is shared after core costs are covered. Requires active promotion and an engaged audience. Best suited for private venues and hotels with an existing guest base. Pas de frais initiaux. Les revenus sont partagés après couverture des coûts. Nécessite une promotion active. Idéal pour les lieux privés et hôtels avec une clientèle existante.

Which best describes your situation?Quelle option décrit le mieux votre situation ?

We have a cultural budget — a fixed fee works for usNous avons un budget culturel — un forfait fixe nous convient No upfront budget, but we have an engaged audience — revenue share interests usPas de budget initial, mais nous avons un public engagé — le partage de revenus nous intéresse Not sure yet — happy to discussPas encore sûr — ouvert à la discussion

Programme & seasonProgramme & saison

Select the experiences that feel right for your venue and guests. The final programme is always defined together.Sélectionnez les expériences qui correspondent à votre lieu. Le programme final est toujours défini ensemble.

Experiences of interestExpériences souhaitées

茶 Tea Ceremony — 60–90 min · 4–8 peopleCérémonie du Thé — 60–90 min · 4–8 personnes 菓 Wagashi & Matcha — 60 min · up to 10 peopleWagashi & Matcha — 60 min · jusqu'à 10 personnes 結 Onigiri Experience — 60–75 min · 4–10 peopleAtelier Onigiri — 60–75 min · 4–10 personnes 形 La Cofu Atelier — 2.5–3h · 4–8 people · kimono fabric bag-makingL'Atelier La Cofu — 2.5–3h · 4–8 personnes · sacs en tissus kimono

Preferred seasonSaison préférée Our season runs May to September. June and September are preferred — more affordable flights from Japan. Notre saison va de mai à septembre. Juin et septembre sont privilégiés — billets plus abordables depuis le Japon.

MayMai JuneJuin ★ preferred July – AugustJuillet – Août SeptemberSeptembre ★ preferred Open — no strong preferenceOuvert — pas de préférence particulière

Your projectVotre projet

This is where we start to understand you. There are no right or wrong answers — we are looking for a genuine fit, not a perfect profile.C'est ici que nous commençons à vous connaître. Il n'y a pas de bonne ou mauvaise réponse.

Have you hosted similar cultural programmes before?Avez-vous déjà accueilli des programmes culturels similaires ?

Yes — we have experience with this kind of programmeOui — nous avons de l'expérience avec ce type de programme No — this would be a first for usNon — ce serait une première pour nous

What draws you to hosting a La Cofu residency?Qu'est-ce qui vous attire dans l'idée d'accueillir une résidence La Cofu ?

Anything else to share — constraints, ideas, context?Autre chose à partager — contraintes, idées, contexte ? Optional.Optionnel.

Your contact detailsVos coordonnées

We read every application personally and reply within 48 hours. No automated responses, no pitch deck — just a conversation.Nous lisons chaque candidature personnellement et répondons sous 48 heures. Pas de réponse automatique — juste un échange.

First namePrénom *

Last nameNom *

Your role at the venueVotre rôle

Email *

Phone / WhatsAppTéléphone / WhatsApp

Preferred language for our exchangeLangue préférée pour nos échanges

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